Metody skutecznych zebrań
autor Administrator, opublikowano 2004-12-03
Program
Program szkolenia na zlecenie jest każdorazowodostosowany do specyfiki danej organizacji w drodze szczegółowej identyfikacji i analizy potrzeb szkoleniowych.
1. Poznanie dynamiki spotkań i zasady zachowania się grupy w czasie zebrań
• Czynniki socjalne i psychologiczne
• Motywacja pracowników do uczestniczenia w zebraniach
• Struktura zebrania i długość dyskusji
2. Proces przygotowania zebrania
• Typologia zebrań i zależności decyzyjne w firmie
• Konieczność zebrań – zastosowanie typów zebrań w zależności od sytuacji
• Logistyka zebrania: czas, terminy i uczestnicy
3. Prowadzenie zebrania
• Dobór osoby: predyspozycje psychologiczne i merytoryczne
• Techniki perswazyjne (zadawania pytań, parafraza)
• Panowanie nad emocjami i aktywne kierowanie zebraniem
4. Uczestniczenie w zebraniu
• Efektywny udział: przygotowanie, skuteczne komunikowanie
• Obserwacja toku zebrania, wypowiedzi
Cel szkolenia
Celem treningu jest poznanie metodologii prowadzenia skutecznych spotkań w aspekcie psychologii zebrań, usprawnienia komunikacji w zespole oraz skrócenia czasu spotkań do niezbednego minimum. Uczestnicy po szkoleniu:- wyliczą koszty nieefektywnych narad w firmie,
- uświadomią sobie korzyści dla firmy ze zmiany sposobu prowadzenia zebrań,
- sprawdzą w praktyce zasady prowadzenia zebrań,
- opracują własne plany zebrań, odpraw i narad.
Forma szkolenia
- warsztat- ćwiczenia indywidualne i grupowe
- studia przypadków
- symulacje
Grupa docelowa
- menedżerowie- kierownicy projektów